Si bien sabemos que las mayorías de las empresas, en algunas ocasiones necesitan registrar irregularidades que se presentan con los empleados, estos deberán de hacerlo de forma escrita mediante un formato de carta administrativa en la cual plasmaran la descripción del caso y la evidencia de algún tipo de sanción o despido.
La carta administrativa es un documento en el ámbito laboral, el cual tiene una validez legal, esta nos sirve para hacer una notificación oficial a una persona sobre su condición administrativa en la que se encuentra. Lo conveniente es que la carta sea escrita por la oficina legal de la empresa o el encargado de Recursos humanos.
Todos los días se presentan muchas situaciones de irregularidad que son necesarias registrar. Y este tipo de documento, sirve para crear un antecedente, pero sobre todo para poder informar a los empleados sobre las acciones en su contra y su incumpliendo de acuerdos.
A continuación te mostramos un ejemplo de la estructura que debe de llevar una carta admistrativa:
Estructura de una carta administrativa
Las variaciones en un modelo de carta administrativa son muy pocas, por ello siempre incluye:
Título
Esto le hará saber a quién lea el documento de qué va. Por ello se coloca en mayúscula sostenida “CARTA ADMINISTRATIVA”
Fecha
Esta carta será archivada en el registro de la empresa y servirá como prueba en caso de asuntos legales. Por ello se incluye, día, mes, año y hora en la que se redacta, así tendrá mayor validez.
Datos de los presentes
En la redacción del texto estarán varias personas involucradas que darán fe de lo sucedido. Lo usual es que se coloque nombre y apellidos del representante legal de la empresa, del jefe de recursos humanos y dos testigos que pueden ser trabajadores de cualquier área.
Descripción de los hechos
En este apartado se presentará de manera detallada lo que ha sucedido y que ha motivado la redacción del documento. Supongamos que una empleada ha faltado al puesto de trabajo durante 3 días y no contesta el teléfono. Aquí se mencionarán los datos de la empleada, el número de días que ha faltado, los medios por los que se le ha intentado contactar y toda la información que sea útil.
Firmas
Las cartas de este tipo tienen validez legal, por ello es determinante que se incluyan las firmas de las partes involucradas. Debe estar plasmada la firma del representante legal, jefe de recursos humanos y los dos testigos.
Les compartimos la web https://www.milcartas.net donde podrán ver ejemplos de este tipo de documentos.
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